O desenvolvimento de projetos em uma organização requer trabalho em equipe, mesmo que para isso sejam necessárias mudanças estruturais na dinâmica interna dos negócios para estimular a colaboração. Integrar colaboradores em torno de um projeto e promover a máxima performance que eles possam oferecer exige técnica e também a segurança de estar no caminho certo.
Para isso é positivo apostar em formas de estímulo empresarial que gerem maior dinamismo e estejam focadas no contato humano, promovendo assim a criatividade coletiva que nem sempre é possível quando cada departamento produz suas atividades de forma burocrática. Para conferir as nossas dicas sobre como estimular a colaboração entre parceiros, continue lendo!
1. Crie canais de comunicação eficientes
Não basta enxergar a comunicação como algo fundamental apenas no discurso. É preciso que os gestores estejam abertos às novidades na área de Tecnologia da Informação e possam oferecer os artifícios necessários para estimular que os colaboradores troquem experiências entre si.
O ambiente digital pode servir a esse propósito de forma exemplar se bem utilizado. Um blog oficial que contenha posts acerca da área de atuação da empresa pode estimular a troca de ideias nos comentários e socializar conhecimentos de forma didática.
Reuniões rápidas e produtivas que não desestimulem o colaborador e rendam resultados práticos são bem-vindas. O ideal é que elas possam ser feitas presencialmente e, apenas em casos excepcionais, realizadas de forma online, para não perder a possibilidade do contato mais próximo e enriquecedor.
2. Apresente os projetos a todos os departamentos
Não basta detalhar um projeto para a equipe responsável por sua implantação. É importante que outros colaboradores também estejam a par, caso possuam conhecimento que possa ser agregado, trazendo novas visões de mundo para enriquecê-lo. Para que isso ocorra, deve circular no ambiente interno a notícia de que há um novo projeto a ser implantado.
Muitas vezes, a falta de cooperação entre os departamentos da empresa gera danos à própria produtividade interna. Sem diálogo, as equipes ficam imersas em suas atividades de rotina e não abrem a mente para outras possibilidades de atuação que exigem integração e envolvimento com outras pessoas.
3. Promova proximidade física entre colaboradores
Estar em um ambiente que estimule o colaborador a buscar auxílio de colegas em caso de dúvidas, ou mesmo trocar ideias para um projeto a ser desenvolvido, é saudável para o ambiente criativo da empresa e para as relações pessoais de cada um. Incentivar esse contato se faz também através da arquitetura.
Isso porque quando se pensa um ambiente físico de trabalho integrado no qual haja espaço para encontros esporádicos na hora do café ou mesmo uma mesa única de reuniões, a proximidade com os outros cria vínculos e estimula que todos se conheçam. Assim, afinidades profissionais são afinadas e se fortalecem.
4. Faça uso dos softwares de gerenciamento de projetos
A tecnologia pode ajudar também no que diz respeito à organização dos projetos. Um ambiente virtual no qual as etapas de realização estejam reunidas e à disposição com facilidade pode ser útil. Softwares específicos para o acompanhamento das etapas de realização incentivam a integração interna.
Vários colaboradores enxergando com detalhes o andamento do projeto podem se inteirar de quais são os pontos que ainda precisam de maior empenho, fornecendo assim a possibilidade para estimular a colaboração e promover o espírito de grupo que toda organização deseja.
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