A motivação de uma equipe pode ser tão frágil quanto um cristal. Basta um detalhe sair do controle e pronto: inicia-se um processo de descontentamento que pode tomar proporções maiores. Mas como evitar esse problema? Você verá que o turismo de incentivo pode ser o melhor caminho.
São muitos os interesses envolvidos nesse tipo de projeto. Por um lado, a empresa quer ganhar produtividade, sem perder em recursos financeiros. Por outro, os profissionais anseiam por reconhecimento e veem nele um estímulo para melhorar em sua função. Para agradar ambas as partes e desenvolver um programa de incentivo memorável, confira alguns passos:
1. Desenvolva uma política de viagens transparente
Antes de colocar o turismo de incentivo em prática, coloque-o na teoria. Um documento detalhando todas as obrigações da empresa, direitos do viajante e diretrizes para situações de emergência dará credibilidade ao projeto antes mesmo da viagem de estreia.
Para elaborar a política de viagens, reúna os líderes de todos os departamentos da empresa e discuta com eles os objetivos a serem atingidos com um programa de incentivos.
Além destas questões estratégicas, concentre-se também em especificar ao máximo os termos do documento. Ou seja: determine quem poderá ser contemplado pelo programa, qual será o tipo de acomodação, em que situações poderá haver reembolso ao viajante, quais despesas serão financiadas pela empresa, entre outras informações. Dessa maneira, você reduzirá significativamente as chances de haver interpretações equivocadas.
2. Faça o planejamento com antecedência
Quando você tiver a política de viagens em mãos, não se preocupe em fazê-la acontecer já no mês seguinte.
Defina com antecedência quando as viagens serão realizadas, quais serão os destinos escolhidos, se nacionais ou internacionais, e organize todos esses dados em um cronograma. Isso lhe ajudará a ter um maior controle do projeto, garantindo que esteja dentro do orçamento estipulado.
3. Pesquise, pesquise e pesquise
A apuração é muito importante na hora de planejar as viagens corporativas, sejam elas voltadas para o incentivo ou para a prospecção de negócios.
Após selecionar as empresas, busque mais informações sobre os valores e formas de pagamento para saber se elas são compatíveis com os serviços oferecidos e se eles seguem o nível de excelência desejado.
Para encontrar o equilíbrio perfeito entre custo e benefício, a melhor opção é contratar uma empresa especializada e usufruir de todo o know-how que só a experiência pode proporcionar.
4. Solicite um feedback dos colaboradores
Por mais que você se dedique nas três etapas anteriores, pode ser que alguma coisa não saia como o planejado durante a viagem. É por isso que você deve ouvir a opinião de todos que participarem do programa de incentivos.
Seja através de um questionário de pesquisa ou de um comentário geral, esteja atento, pois esse retorno é indispensável por dois motivos. O primeiro deles é assegurar o uso inteligente do investimento, podendo corrigir possíveis falhas. O segundo é mostrar ao profissional o quanto a satisfação dele é valorizada pela empresa, fortalecendo sua motivação.
O turismo de incentivo é uma daquelas estratégias em que todos saem ganhando. A empresa ganha em rendimento, os profissionais em reconhecimento e você em satisfação por ter elaborado um programa de incentivo consistente, responsável e acessível. Quer realização maior?
Agora que você descobriu mais sobre a organização de viagens corporativas, confira o nosso artigo sobre como analisar os resultados de cada campanha e otimize as próximas ações!
