Saiba escolher o melhor local para eventos corporativos em 5 passos

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Escolher um local para eventos corporativos é uma tarefa que envolve diversas ponderações, assim como toda a organização no geral.

É importante se lembrar de que o evento vai além dele próprio e está diretamente relacionado à imagem da empresa.

Para te ajudar a tomar essa decisão, listamos 5 questões importantes que você deve considerar para não cometer erros em sua escolha. Veja abaixo!

1. Fique atento à estrutura

A estrutura do local é, certamente, uma das questões mais importantes. Saiba que uma má estrutura pode manchar a imagem do seu evento, gerando comentários negativos.

Alguns pontos a serem observados são a existência de estacionamento, as condições de ventilação (em auditórios, ar-condicionado é indispensável), os equipamentos de som e luz (caso haja) e o conforto das cadeiras ou poltronas.

Além disso, verifique as condições de higiene do local, prestando atenção em seus lavabos e em sua cozinha, se houver.

2. Não ignore as condições de acessibilidade

Quando você está responsável pela organização de um evento, é fundamental pensar no bem-estar de seu público, evitando possíveis constrangimentos ou dores de cabeça.

Dito isso, tenha em mente que, entre seus convidados, pode haver pessoas portadoras de deficiência física. Por isso, um bom local é aquele que está adequado às normas de acessibilidade.

Então não se esqueça: antes de definir seu espaço, verifique se ele está equipado com rampas de acesso ou elevadores para cadeirantes. Além disso, a sinalização tátil no piso é indispensável para atender deficientes visuais.

3. Pense nos prós e contras do endereço

Facilite a vida de seus convidados colocando-se no lugar deles: pense no trajeto que eles terão que enfrentar até chegar ao local.

Dessa forma, evite lugares muito distantes do centro, com poucas opções de transporte público, afinal nem todos dispõem de carro particular. Uma dica é procurar espaços que fiquem próximos à sede da empresa, já que o público deve estar familiarizado com a região.

Além do transporte, pense na segurança dos presentes. Procure informações sobre o entorno da região: é seguro circular por lá? Se a resposta for não, procure um pouco mais.

4. Considere a adequação ao evento

Quando estiver buscando espaços, tenha em mente o formato de seu evento para garantir uma melhor adequação.

Se você está organizando uma palestra, busque auditórios ou teatros, que geralmente já dispõem da estrutura necessária para esse tipo de evento.

Para ocasiões mais informais, como as confraternizações de fim de ano, salões de festa ou até mesmo espaços abertos, como sítios e balneários, podem ser a solução.

O porte do evento também é um dado importante nesse sentido. Procure por locais que comportem o número de convidados de maneira confortável, de modo que haja espaço para todos.

5. Confira o alvará de funcionamento

O alvará de funcionamento é um documento importantíssimo, pois é ele quem vai garantir que o espaço está apto para receber um evento com segurança. Não abra mão dele!

Por falar em segurança, informe-se sobre a existência de saídas de emergência do espaço. Elas devem ser de fácil acesso e sinalizadas.

Tem alguma dica para ajudar a encontrar local para eventos corporativos? Comente!